登嘉楼大学升学辅导组
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登大脱离跟进计划进程表

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帖子 由 vinclam 周四 六月 10, 2010 2:13 am

由于满多登升会员不是很明白什么是跟进大专以及如何脱离跟进大专行列,所以。。希望大家看了过后就有所领会。。谢谢。。
以下是在全升第二次会议的内容
5.8.2 登大脱离跟进计划
5.8.2.1 脱离被跟进的条件
5.8.2.1.1. 马大询问博大没有对登大的表现评分的原因,并加入评语。
5.8.2.1.2. 博大表示会总结对于登大的看法。
5.8.2.1.3. 沙大建议博大需要时常与登大保持联系。
5.8.2.2 宗旨与大方向
5.8.2.2.1. 博大表示登升的宗旨和大方向与全升类似。
5.8.2.2.2. 理大询问博大是否认真看待这份计划书。
5.8.2.2.3. 马大提出宗旨与大方向有错误。
5.8.2.2.4. 博大表示登升的宗旨与大方向是由登升本身设下的,并表示本身有疏忽之处。
5.8.2.2.5. 博大表示登升所给的解释并不一致,但是不明白原因。
5.8.2.3 登升架构表
5.8.2.3.1. 博大表示上届副组长因某些事物而辞职,目前有组长暂时代职,而会员大会后会进行传承。
5.8.2.3.2. 马大询问目前活跃的登升成员人数。
5.8.2.3.3. 博大表示活跃的成员超过10位,其中组长、对内副组长和对外副组长是第三年生,而秘书以下的成员是来自第二年生,第一年生则会在会员大会后开始招收。
5.8.2.4 登升组织能力
5.8.2.4.1. 马大询问登升全升衣的售价是否RM20.00。
5.8.2.4.2. 博大表示根据报告是如此。
5.8.2.4.3. 马大询问登升传承的状况。
5.8.2.4.4. 博大表示登升并没有正式的传承。
5.8.2.5 登升与全升的配合度
5.8.2.5.1. 马大提出登大在出席网络会议时时常断线,而且很少给于回应。
5.8.2.5.2. 秘书处表示登大在网络会议显得被动。
5.8.2.5.3. 北大询问脱离被跟进应有的条件。
5.8.2.5.4. 秘书处表示章程里没有提到,而且上届秘书处并没有传承脱离被跟进的条件,所以只要各大专通过,登大就可以脱离被跟进。
5.8.2.6 登升与全升各单位的配合度
5.8.2.6.1. 博大表示在“升学资讯单位”里的“准时配合”改为1,而“资料配合”改为2,总结来说登升仍然需要改善配合度。
5.8.2.7 总结
5.8.2.7.1. 博大提出登升目前的问题有:
5.8.2.7.1.1. 联络,因为博大联络不到负责人,所以这份计划书是与登升第二年生的成员完成的。
5.8.2.7.1.2. 传承,因为没有正式的传承,而口述会漏掉部分资料。
5.8.2.7.1.3. 培训,因为缺乏经验和资料。
5.8.2.7.1.4. 架构,因为目前的架构不稳定。
5.8.2.7.2. 博大补充在之前有联络登大,而登升组长表示会出席会议,但在会议前一天时登升表示因某些原因而无法出席会议。
5.8.2.7.3. 马大询问登大是否可以脱离被跟进和博大的看法。
5.8.2.7.4. 博大提出登大的财务稳定,但是在第三年生和第二年生出现沟通问题,所以可能导致全升的讯息无法顺利传达至登升成员。
5.8.2.7.5. 秘书处表示登大目前无法拿起轮值或单位的重任,因为之前有推辞轮值或单位。
5.8.2.7.6. 博大表示有和登升秘书(第二年生)瑞花沟通过,并提出在会员大会后,架构会稳定下来,所以基本上有能力脱离被跟进。
5.8.2.7.7. 马大认为不通过登大脱离被跟进,因为登升宗旨不明确,架构有问题,缺乏正式的传承,无法举办校园路线和无法胜任轮值或单位所安排的工作。
5.8.2.7.8. 工大表示目前登大不适合脱离被跟进,因为各方面都出现问题。
5.8.2.7.9. 理大询问登大无法举办校园路线的原因,因为他们是为了办校园路线才推辞轮值单位。因此想要了解为什么最终无法办成校线。
5.8.2.7.10. 博大表示登大表示有筹备校园路线,但因为校方配合不到而被逼取消。
5.8.2.7.11. 北大认为不通过登大脱离被跟进,并建议继续跟进登大。
5.8.2.7.12. 国大表示不通过登大脱离被跟进,因为博大对登大也很迟疑。
5.8.2.7.13. 彭大赞同其他大专的看法。
5.8.2.7.14. 理大表示不通过,因为架构方面出问题,而且成员沟通出现问题。
5.8.2.7.15. 博大提出登大代表无法出席会议的原因是生病,如果不通过被脱离跟进计划书,博大是否继续跟进登大三年。
5.8.2.7.16. 秘书处建议登大会被跟进直到架构和其他状况稳定后,可以在三年跟进期间内提出脱离被跟进计划书。
5.8.2.7.17. 各大专同意秘书处的建议。
5.8.2.7.18. 博大询问跟进大专计划是否有任何期限。
5.8.2.7.19. 秘书处表示根据章程是没有期限的,直到情况恶化至需被冻结才进行讨论。
5.8.2.7.20. 沙大表示登大应继续被跟进,以让登大有机会拿起轮值或单位。
5.8.2.7.21. 理大表示登大被跟进可帮助登大稳定架构。
5.8.2.7.22. 登大表示尊重各大专的决定,并要求各大专给于建议。砂大建议登大多出席会议,并主动与博大联系和积极参与全升活动。
5.8.2.7.23. 沙大建议登大需解决所面对的问题。
5.8.2.7.24. 博大建议接近登大的大专,可以帮助登大解决问题。
议决:各大专不通过登大脱离被跟进计划。

以下是跟进登大计划书
1.1.1 跟进登大计划书
1.1.1.1 工大建议在长期目标增加“增加与全升的联系”,如出席全升会议和活动。
1.1.1.2 秘书处建议在长期目标增加“活跃于全升的活动”。
1.1.1.3 理大建议跟进形式可以进行拜访。
1.1.1.4 博大表示时间上无法配合,因为假期时间不一致。
1.1.1.5 理大建议登大参与其他大专的校园路线,以了解如何办校园路线。
1.1.1.6 彭大建议理学可以尝试接触登大,以帮助登大。
1.1.1.7 理大表示理学尚未稳定,但会向理学提出建议。
议决:各大专通过计划书。
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帖子 由 teresa 周四 六月 10, 2010 11:55 am

我的天啊。。原来我们登升不能脱离更进是因为内部将多问题。。
----没有正式的传承,而口述会漏掉部分资料
----第三年生和第二年生出现沟通问题,导致信息不法通知所有成员
----登升宗旨与大方向有错误。
----与全升配合度不足
----联络问题(博大常联络不到负责人,所以找了登升第二年生成员帮忙完成)
----培训营的不足,因为缺乏经验和资料。
---- 架构,因为目前的架构不稳定。
建议---------常出席全升会议
-------------登大应参与其他大专的校园路线,以了解如何办校园路线
-------------“活跃于全升的活动
--------------增加与全升的联系”
--------------理学可以尝试接触登大,以帮助登大

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帖子 由 vinclam 周四 六月 10, 2010 12:46 pm

谢谢您为此作出了总结。
希望今年我们能够克服以上的问题,而目前最需要克服的就是新生的人数,而独立办活动的能力也许需要继续培养了。

根据秘书处资料显示,要脱离被跟进的条件是有稳定的架构,稳定的会员,稳定的传承,可以独立办活动,并且可以完成轮值或单位所交代的工作

而登升需要在每一次的全升会议中报告登升的目前进度。如办了什么活动,内部出现了什么问题等等。。直到脱离被跟进大专为止。。
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帖子 由 teresa 周四 六月 10, 2010 12:53 pm

嘻嘻。不用客气,只要大家针对问题对症下药,我相信很快能脱离更进,达到我们的目标。大家加油哦。

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帖子 由 vinclam 周四 六月 10, 2010 1:17 pm

但请大家注意一点哦。。
- 不要一味的只是想要脱离跟进大专而已,而是要了解其后的真正意义 - 登升的确可以自立了吗?接下来几届都能胜任吗?如果不可以,最终还是要回到被跟进大专行列里的。。所以,我们要确定一切都能传承成功,不能断层。。因为如果一断层,就肯定。。 。。
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帖子 由 teresa 周四 六月 10, 2010 1:24 pm

废话这是肯定的,我的意思是指如果脱离了也就代表我们登升能够独立,而且在全升也有一定的地位。我反而庆幸我们登升还在被跟进的level。毕竟问题多多,还得需要其他大专的多多帮忙。 Very Happy

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帖子 由 vinclam 周一 六月 14, 2010 5:16 am

同意哦。。个人曾经向博大表示,个人很享受被跟进的感觉。。因为可以觉得博大与我们同在。。如果这一次的全升会议没有了博大的支持与帮忙。。看来。。登大难逃其他大专的魔掌了。。而且,在此全升会议后,个人对登大脱离博大的跟进计划有了一定的保留。。
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帖子 由 teresa 周一 六月 14, 2010 1:09 pm

哈哈。。你真的这样说啊。那他们怎样回答你?其实我也酱觉得,还好有博升的不离不弃,一直陪伴我们,看哪个会议报告真的觉得博升帮我们挡了很多子弹。。辛苦了博升同仁们,在此向你们敬礼~ Very Happy cheers bankeai

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帖子 由 vinclam 周一 六月 14, 2010 3:11 pm

差不多是这样说啦。。我忘记了他们的回复了。。但是,以我知道博升的资料为准,好像目前的登升好像还好过博升似的。。他们只有 9 个活跃成员(第一年生)而且大多数是同一个科系的。。但是这个是他们的文化以及弱点啦。。可是。。他们可是下一届的秘书处负责人了哦。。
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