全思登大介绍 Slide Show

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全思登大介绍 Slide Show

帖子 由 vinclam 于 周四 五月 20, 2010 2:09 pm

关于全思,登大需要做一个介绍的 Slide Show 。。其中内容包括,历史,架构与活动。。

历史方面我们将着手参考于登升之前的历史介绍 Slide Show 以及既有的全升/登升历史资料。。并会在私底下讨论并决定和完成。。

架构方面我们需要通过大家的帮忙来更进以及更新。。所以以下是之前登升的架构 Slide Show 以方便作为大家的参考(根据博升架构所造出来的复制品 - 里面大同小异 - 80%以上相似度)。。希望大家在私底下讨论后,把最新的架构与责任(或更贴切点来说是关于大家的组别的介绍与工作范围)放在这里,以方便我们完成此 Slide Show 的过程。。请在五月27日前放上网。。如有任何更改或不确定,将会私底下询问。。谢谢。。
format 为 : 组别的工作范围 - 组长与副组长、会员的工作范围
如果大家对大家的结果有任何意见,也希望能方便提出。。谢谢。。
组长
-组织的领袖。
-必须带领全体组员达成组织的大方向,大蓝图,宗旨目标,常年计划等。
-维持与华协的子母关系。
-协调组织内的各岗位的运作。
-监督登升的一切活动。
-了解与维持组员的关系。

外务副组长
-协助组长处理组织对外的事物:如全升。
-协调登升与校外组织的活动。
-与博升定期保持联络。
-必要时,负责对外发表文告。

内务副组长
-协助组长处理组织对内的事物,如华协(登升的母会)。
-协助组长协调组织内各组员的合作与沟通。
-巩固组织的向心力。
-必要时,暂代组长的职务。

秘书
-协助组长联系接待,办理文书和交办事项。
-提醒召开会议(在登升,秘书得确保一个学期中,至少召开四次例常活动、四次委员会议和一年一次常年大会)。
-在每次的会议开始前准备会议日期、地点、时间、议程并通知各组员。
-协助组长主持会议。
-在会议中,记录会议内容,确保讨论内容不离题,控制会议的时间等。
-准备每次会议的议程与报告。
-传达信息给各个组员。

财政
-掌管组织的钱财与资产。
-准备财政预算案与财政报告。
-必须确保组织金钱(会费与一切收入)与资产的流动性为健康的。
-尽量为组织“量入而出”、“斤斤计较”,减少不必要的开支。
-必要时,提出开源的建议。

科系组
-负责本校科系资料内容与更新。
-协调各组员的科系资料。
组长
-设置本校科系更新的期限。
-收集并复核本校科系资料与内容。
-与升学资讯委员会和各大专科系负责小组协调、索取及更新各大专科系资料。
副组长
-协助组长一切事务。
-必要时,暂代组长的职务。

积分组
-负责入学积分调查,收集及分析。
-分配及协调各组员的积分工作。
组长
-设置本校积分调查、收集与分析的期限。
-分配及协调各组员的积分工作。
-收集并复核本校积分资料分析与内容。
-与专案分析委员会和各大专积分负责小组协调、索取及更新各大专积分资料。
副组长
-协助组长一切事务。
-必要时,暂代组长的职务。

资料组
-负责收集与定期整理资料。
-更新非科系资料如升学管道,奖贷学金等资料。
-分配及协调各组员有关资料的工作、扮演资料中心角色。
组长
-设置资料更新的项目与期限。
-收集并复核资料。
-与升学资讯委员会和各大专资料负责小组协调、索取及更新资料。
副组长
-协助组长一切事务。
-必要时,暂代组长的职务。

科技组
-负责与安排一切与资讯科技有关事项:信箱、论坛、部落格、热线与电子资料库。
组长
-负责信箱。
-扮演全升论坛版主(登升二)并定时整理登大版位。
-与资讯科技委员会协调和配合。
-调配小组组员工作范围。
副组长
-协助组长一切事务。
-必要时,暂代组长的职务。

总结
-虽然,各个岗位有各自的职责,但是我们不应该将工作分得太清楚。
-不管是什么工作,都应该同心协力将它完成。
-在必要时,应当互相给予意见,将职责进行到最好。

关于活动,目前所知的活动为:
-推介礼
-科系分享
-培训日
-热线
-跨年BBQ
-团圆饭
-叙别会
-Johor Kukup 之旅(名称好听点的叫做???请建议)
请问还有什么遗漏吗?关于还未曾举办过的活动将不会被列出。。活动将以活动性质带出。。

坛主:第二楼为全升的轮值范围与历史;资料组以及积分组已经上载要交给道伟与伟新小登的资料;道伟小登上载全思营所发的电邮与要求;伟新小登上载已构思好了的大纲并希望大家给予意见以做出修改


由vinclam于周五 五月 21, 2010 5:42 pm进行了最后一次编辑,总共编辑了1次
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帖子 由 vinclam 于 周五 五月 21, 2010 2:26 pm

为了方便大家以及使大家能够更加完善的作出介绍,在此附上全升轮值的工作范围与历史。希望大家除了参考博升的架构参考外,也看看全升的轮值范围与历史。谢谢。
轮值
1. 秘书处:
负责联系各大专及协调各全升的活动步伐。负责召开一届四次的全升会议。历届秘书处对全升的发展有非常深刻的影响。若秘书处成功推动各大专进行活动包括轮值、讲座会、研讨会、思想交流营等,该届全升将会办得很出色。现今的秘书处不但扮演协调的角色,有时也要带领全升去进行活动或做决策。秘书处也负责与外界保持联系及代表全升发表立场。

2. 科系:
科系是全升一路以来所做的活动。主要是收集本地国立大专各科系的简介如修读课程,费用,修读时间及出路。此科系介绍手册也会介绍本地国立大专的大学环境,设备及设施。资料收集齐全后,将进行校对及排版,然后才公布给外界作为参考,如出版书籍、网页、报章等。不过,目前的科系不再以出版书籍方式而改为网页。此网页将在今年2007 年的十一月未正式完成,有关网页地址请参阅全升网页。

3. 积分:
全升最初的活动,也是全国仅有的资料(华裔大学入学积分)来源。当初的积分是为了方便全升内部用来监督固打制而设。然而全升发现中学生对此资料的要求甚高,全升一致通过将收集的资料(大学入学积分)公布给中学生参考。书名-全国大学入学积分手册。虽然固打制已经改为绩效制,全升的积分轮值依然收集着积分,主要目的是监督绩效制对华裔生进入大专是否有何影响。不过,随着各大专升学辅导组面对人手问题和积分表格分发及收集的困难而造成回收率并不理想。近年的积分也是公布予网页上。此网页将在今年2007 年的十一月未正是完成,有关网页地址请参阅全升网页。

4. 信箱:
信箱的成立是为了方便中学生或外界人士联络全升。信箱的联络方式是各大专升学辅导组当中的组员的地址和升学辅导组的电邮公开予外界,一般上的问题主要围绕在成绩放榜时期学生对积分和科系的问题,也有些是学生要了解该大专校园环境等,涉及辅导方面的问题多数是成绩不理想而想要寻求协助的。后来,全升为了让更多人了解升学方面的资讯就决定在报章上刊登一些学生信件(包括回信)、大学校园和科系以及一些时事课题的稿件。这么一来,也可以获得稿费,不管是为了资助全升或归于个人。热线则会在放榜后开发,功能与信箱一样,除了形式不同。入学辅导热线则在开学前办,不过内 容则偏向校园环境或转系等问题。但是知道此管道(电邮及热线服务)去询问升学疑惑的学生并不多。有兴趣者可以在成绩放榜期间多留意报章及全升网页,那将会给大家带来最新的消息。

5. 网页:
全升网是在03/04 年完成。全升网页主要是让外界更了解全升。全升网页内容包括全升简介、各大专升学网页、科系、积分、全升活动、文章分享等。由于经费和技术问题,导致全升网页无法达到最佳效果。主要原因如免费网站不能负荷太多人进入网页,网页的容量不大及缺少设计及更新网页的人才。因此,全升决定在07/08 年全新打造全新的全升网以解决此问题及加强全升的知名度。

6. 资料中心:
资料中心是在03/04 成立,如今是第四年罢了。资料中心是全升大方向的其中一个长远计划。资料中心的工作包括收集、整理、更新和传达资料。资料内容依然以国立大专为主,并包括升学管道、奖、贷、助学金、国立学院大学等。资料中心的委员会将进行策划以便每年寻找更多的资料及更新资料的工作。目前所收集的资料只供内部使用,当收集足够的资料后全升将会公布给外界作为参考
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帖子 由 vinclam 于 周五 五月 21, 2010 6:08 pm

以下是资料组已经完成的例子

-确保活动筹委在活动后一个星期内把活动资料交到资料处
-定时整理资料库内的所有资料
-定时进行资料库的资料更新活动
-负责登升会员的硬资料文件租借计划
-与全升资料中心和各大专资料负责小组交流、协调、索取及更新资料
-让登升会员了解并应用登升资料库
组长:
-以上活动的主要负责人
-登升资料库主要负责人
副组长:
-协助组长一切事务
-登升资料库负责人之一
-必要时,暂代组长职务
组员
-协助进行以上的所有活动
更多详情请到 关于资料组
谢谢。
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帖子 由 vinclam 于 周日 五月 23, 2010 7:19 pm

各大专:
全思节目组希望各大专准备大约6分钟的power point呈现,介绍各自的升学辅导组,以促进彼此的了解与认识。
内容大纲大约如下:
1. 架构
2. 文化、背景、核心价值、气氛或精神
· 各大专可以通过介绍本组的活动以及活动的特色,让彼此了解各大专办活动时的核心价值、文化等
· 希望各大专强调的是该大专办活动的精神等 (而不是简单地介绍活动照片),让其他营员更深入地了解该大专办活动时的情形

。 请在28/5/2010前把powerpoint电邮至这个邮址quansi_camp@yahoo.com.
谢谢。

再来,要提醒各大专尽早把文书组所需要的升学辅导组的资料电邮给我们,以让文书组可以尽快整理好资料。谢谢大家的配合。
charm lor.. after see this mail.. very stress.. so hope everyone could post their conclusion on their group's introduction to us as soon as possible.. thanks..
关于我们的文化、背景、核心价值、气氛或精神,大家有何意见?有什么是我们应该和大家分享,有什么又是不应该的呢(什么该说,什么不该说)?刚看了这一个电邮,现在真的一头雾水。。不明白该怎么做。。
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帖子 由 carefull_G 于 周一 五月 24, 2010 6:49 pm

团体/团体精神:一组人工作/娱乐

价值:每个人都很重要,只要多一个人,就多一份力量。无论是哪一个登升会员要倒下都好,每一个登升会员都有义务去扶持,支持,支撑他。因为在登升里每一个人都很重要,每一个人在登升里的角色都像主席,只要有一个人倒下,那连锁反应就会发生(一个接一个地倒下,然后就瓦解了)。所以,登升会员比须互相扶持对方,以其加油,努力地使登升更壮大,以帮忙更多的人。

文化:登升各成员组成了一个家,每个人都都系系相关,无论是登升的大大小小的问题或资讯都好,每个成员都有知情权和发表权,每个人都是同等的。
对外,每个登升成员都是代表,说的每一个字都代表登升。所以所作所为大多以登升大多数的会员为先,培养团精神。

平衡: Based on the management, the pyramid of need, 登升 is also can fulfill personal need, willing to get higher need, willing to contribute more by discuss, study and sharing more ideas.

登升 will be stronger by 心灵沟通,辅导等。

专业化:肯定每个会员通过面试,增加互信等。(请看论坛的面试的话题)

系统化:登升资料处系统化

On behalf 道伟小登。。

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帖子 由 teresa 于 周二 五月 25, 2010 2:10 am

积分组
-负责入学积分调查,收集及分析。
-分配及协调各组员的积分工作。
组长
-设置本校积分调查、收集与分析的期限。
-分配及协调各组员的积分工作。
-收集并复核本校积分资料分析与内容。
-与专案分析委员会和各大专积分负责小组协调、索取及更新各大专积分资料。
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-协助组长一切事务。
-必要时,暂代组长的职务。
组员
-协助进行以上的所有活动

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帖子 由 Admin 于 周三 五月 26, 2010 1:29 am

坛主:第二楼为全升的轮值范围与历史;资料组以及积分组已经上载要交给道伟与伟新小登的资料;道伟小登上载全思营所发的电邮与要求;伟新小登上载已构思好了的大纲并希望大家给予意见以做出修改

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帖子 由 vinclam 于 周三 五月 26, 2010 3:02 am

虽然很多工作看起来很沉重,但是很多登升会员都愿意去杠起来,因为他们相信他们背后还有一群人在帮忙他们,而他,也只不过是他们的一分子、一个代表而已,而活动的结果也并不只是属于他们自己而已的,而是属于大家的,是大家共同拥有的。。
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帖子 由 vinclam 于 周三 五月 26, 2010 2:08 pm

登升是一个很注重 “人” 的组织;登升相信在一个没有“人” 的前提下,所有的活动与计划都不能跑得动或跑得成功。所以,登升一味的鼓励 “善用人才”,因为只有在一个会赏识本身能力的组织下,会员才会有心地继续办活动,而这也可以避免断层的事件再次发生。再说,登大的华裔人数有限,如还继续的 “知人不善用” 或 “疑人还用,用人还疑” 的话,登升活动也只会重新没入灰暗的时代。

登升的英文名字为:UMT Education Counselling Group
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帖子 由 teresa 于 周三 五月 26, 2010 5:29 pm

wa..道伟你真的说得很好。。 shootu辛苦你了。。恩我们会一起加油的,不会让灰暗历史重复。

teresa
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帖子 由 vinclam 于 周三 五月 26, 2010 7:36 pm

目前已经完成了文化、背景、核心价值、气氛或精神的资料准备尚缺科系组和科技组的介绍与工作范围
背景
登大华裔人数有限,踊跃参加活动的人更少 ==导致很多活动都受到阻碍

核心价值
“人”
 以人为主 = 注重对象群的需要,并提供正确的资料与资讯 ==举办所有的活动都得参考与探索一下对象群(对内-登大学生 / 对外-中学生或大众)的需要,并确定所有的资料与资讯都是正确以及最新的
 以人为本 = 巩固登升内部并以人力资源为本 ==“人”这一个因素对登升起很大的作用,因为内部问题的发生将导致很多活动受到阻碍,并以失败告终。所以必须要懂得欣赏,赏识,尊重,探讨每一个登升的成员以防登升历史中面临断层的局面再次发生
 以人为先 = 所有活动必须以“人”为首要考量点 ==所有的活动必须考量一下究竟登升有没有能力举办如此活动,活动的对象群的反应等等的原因

气氛
- 伤心、悲哀、可怜、可悲、痛心、担心、忧心 ==可以置之死地而后生,不错!

精神
秉持“登升是我,我是登升”精神 ==“登升是我”指的登升就像是我自己一样,所有的成员都是我的身体的一部分,我不能让我的身体的任何一部分残废或遗忘他们,我得让大家在我成长的过程中一起学习,一起成长,缺一不可! ; “我是登升”指的是对外,我的一举一动都是代表登升的,我的光荣就等于是登升的光荣,因为登升是我的一部分,所以我需要慎行慎言,因为我的一番话,将可能令一个需要帮忙的新生绝望或什么的。

文化
秉持“五平”理念:
 平衡 = 以马斯洛理论为本(即各成员互相帮忙,满足较低层次的需求,以使较高层次的需求有足够的活力驱动)==如在学业上互相帮忙以达到“安全需求”;举办娱乐性活动以达到“社交需求”;尊重与珍惜每一个登升成员以达到“尊重需求” - 分为内部内部与外部尊重;最高层次的“自我实现需求”则需各成员自行发掘。。五个层次分别为:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、和自我实现需求五类。。但由于登升没有很大的能力帮忙生理需求,所以一切将从安全需求为基本,并希望大多数成员能达到自我实现需求的阶段,帮助登升以及自我达到一个更棒、更好、更高的层次。。
 平等 = 无论是登升的大大小小的问题或资讯都好,每个成员都有平等的知情权和发言权 ==各登升成员在办活动是总是不分你我、不分彼此的完成并办好活动,如有任何问题发生,将拿出来讨论并携手解决它
 平和 = 在任何活动与会议中保持开放的心态并与其他组织保持友好关系 ==开放的心态能使登升获益良多,并得到更多的资讯;登升不能闭门造车,并需要常常向其他组织学习与借鉴 - 因为登升是一个经验还未充足的组织;必须避免与任何组织交恶 - 尤其是关系与登升比较大的全升和母会华协,以方便日后的合作;目前与母会华协的关系良好,并努力修好与全升的关系
 平稳 = 登升一切的活动都需考量本身所拥有的能力并按部就班,以求平平稳稳地成长 ==登升不能一步登天;太快的成长将面临更巨大的挑战与危机;所以登升必须衡量本身的能力以求办好任何一个有参与举办的活动;同时,登升也需要学习如何化危机为机会的能力
 平安 = 无论工作看起来多沉重,但是很多登升会员都愿意去杠起来,因为他们相信他们背后还有一群人在支持、扶持和支撑他们

登升会员也以小登,大登,老登和古董登来称呼第一年至第四年生,而已毕业的学长则以阿拉登作为昵称,此举志在拉近彼此的感情,增进亲切感


由vinclam于周四 五月 27, 2010 1:05 am进行了最后一次编辑,总共编辑了1次
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帖子 由 teresa 于 周三 五月 26, 2010 10:18 pm

喂什么放白色啦。。不能看勒。。

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帖子 由 vinclam 于 周四 五月 27, 2010 12:00 am

放白色的是解释,不会给全升方面的,只是 for 我们看,然后在当天解释。。
如果你不明白的话才去看那些白色的字。。
明白了就不用去看了。。 Very Happy

目前已经完成了将要在全思 present 的幻灯片了。也会在今晚发送给各小登看,所以请大家明早去你们的电邮查看;如果有什么要补充或更改的话请尽快告诉我,因为明天晚上我将会交上去了,谢谢大家的合作。

注:此幻灯片是参考此话题而作的
并请科系和科技组尽早上传你们的介绍和工作范围 以方便我们准备 presentation.. 谢谢
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帖子 由 风铃草 于 周四 五月 27, 2010 2:07 am

科系小组
-负责本校科系资料内容与更新。
-协调各组员的科系资料。
组长
-设置本校科系更新的期限。
-收集并复核本校科系资料与内容。
-与升学资讯委员会和各大专科系负责小组协调、索取及更新各大专科系资料。
-每年举办科系分享会于新生。
副组长
-协助组长一切事务。
-必要时,暂代组长的职务。
组员
-协助进行以上所有活动。

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帖子 由 vinclam 于 周四 五月 27, 2010 6:14 pm

科技组
- 负责与安排一切与资讯科技有关事项:
论坛 - 扮演全升论坛里的登升版主并定时整理登大版位。
部落格 - 时时更新部落格以把资讯传达给大众与会员
电邮信箱 - 时常检查电邮信箱并将信箱内的重要电邮信息带给大家
交际联络网 - 在一些交际联络网(如面子书、MSN、Skype 等)设立与管理登升账号,并在热线中使用
- 负责与资讯科技委员会协调和配合
- 负责一切登升活动所需的技术支援
目前登升电邮为 quansheng_umt@yahoo.com
目前登升部落格为quanshengumt.wordpress.com
组长:成为以上事项的主要负责与协调人
副组长
1)协助组长一切事务。
2)必要时,暂代组长的职务
组员:协助进行以上活动

目前所有的组别已经交上了介绍与工作范围
这一些介绍与工作范围会被放入登升资料库以方便日后参考(全思 presentation 和接下来的委员与组别介绍)
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帖子 由 teresa 于 周四 五月 27, 2010 8:28 pm

我觉得很好哦,不过就可怜你啦,全要靠自己解释了。。加油哦。不过我觉得照片可以多些咯。。热线培训,热线,会议,例常,AGM叙别会等等这些应该都算活动。。 Very Happy


由teresa于周五 五月 28, 2010 2:49 pm进行了最后一次编辑,总共编辑了1次

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帖子 由 vinclam 于 周四 五月 27, 2010 9:36 pm

不只是我一个人解释而已,当天伟新会陪同我一起解释的。。
urm.. 因为我没有很多活动的照片,所以也只能放部分照片。。所以在幻灯片那里写 “一些活动” 再说,全思方面只是给我们 6 分钟左右的时间,所以个人觉得没有充足的时间让我说明全部活动,所以只能说部分的活动。。甚至可能没有时间去到哪些活动那边。。可能会用到很多的时间去解释前面的部分。。
但是目前为止我还没去想如何介绍那些活动。。
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帖子 由 风铃草 于 周五 五月 28, 2010 12:09 am

我觉得资料组可以加入多一个工作,收集所有活动照片,那么以后找照片就不困难咯。。。
我科系组的根本没改变阿。。

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帖子 由 vinclam 于 周五 五月 28, 2010 2:48 am

Urm.. 我和燕莉好像曾经讨论过这一个话题,但是由于照片所需的空间很大,而且在归类上也会出现很大的问题,再加上通常会有很多人在活动中拍照片,所以照片收集、整理、整顿、归类、收藏方面将会有很大的困境与障碍;最后,目前资料组所拥有的资料总空间大约 1.2 GB, 所以在更正与更新上也满花费时间,所以。。 所以。。 hoho..

个人建议如果真的要收集照片以方便日后使用,不如等登升在其他的交际网络中有了帐号后吧,可以把照片收在 facebook etc. 嘛。。

已经改变了的工作范围已经发送到各组长与副组长的电邮信箱了。。请查看。。
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帖子 由 teresa 于 周五 五月 28, 2010 2:57 pm

我看了,good job道伟,很详细清楚。
嗯可是post Facebook的话就不算是我们自己的资产了。所以可以的话还是资料组自己收集咯,需要资料时可以用hard disk或pendrive transfer。而每当活动一结束,持有活动照片者可以之后当面tranfer给资料组收集。
活动照片不需要解释,只需要放上去,透过照片让大家了解我们办活动的心态,情况,态度等。 Very Happy

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帖子 由 vinclam 于 周五 五月 28, 2010 7:23 pm

urm.. 不是资料组不要做,而是他的范围实在是太大了,目前资料组很大可能负荷不到。。因为如果要作,则需额外增加归类,类别等,再加上它庞大的空间将使传送时间增加数倍,拖慢进程。。网上上传机会降低以及时间提高了。。最后,某些活动照片其实已经在一些 Slide Show Presentation 里面出现过了的。。

但是我会尊重您的意见,迟一些将会和组长讨论,并把结果上传。。

如果是 post 在以 登升名义所开的帐号的话,那就算是登升的资产了。
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帖子 由 风铃草 于 周六 五月 29, 2010 2:08 am

想建议用photobucket之类的网站上传照片,那个可以为私人所有哦。。。那么就不会暂空间咯。。然后归资料组管,可以吗?

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帖子 由 teresa 于 周日 五月 30, 2010 8:36 pm

1)我想解释下,我说的“post Facebook的话就不算是我们自己的资产了”,指的是如果post上facebook酱这照片酱会广泛流传将不会是登升私人资产。
2)“活动照片不需要解释,只需要放上去,透过照片让大家了解我们办活动的心态,情况,态度等”指的是道伟小登所准备的slideshow,个人认为活动照片过少。当然放照片也不用张张解释(又不是活动介绍),只需要放上去,透过照片让大家了解我们办活动的心态,情况,态度等

teresa
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帖子 由 vinclam 于 周一 五月 31, 2010 2:55 am

Ooo.. 如果是用 photo bucket 那一些的话,我看我得和燕莉、书鸿、钰霏讨论讨论。。因为这一个将会是 in between info group and tech group 的工作。。而且所放上网的照片也许得经过过滤等等。。避免太多照片。。

全思登大介绍 Slide Show Presentation 只是 6 分钟,前面的解释已经很长了,所以只是找几张活动照片带过。。活动照片将会由伟新小登在全思营带出。。
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帖子 由 风铃草 于 周二 六月 01, 2010 1:44 am

道伟和伟新加油!!

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